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Requisitos a cumplimentar para el otorgamiento de subsidio por transporte escolar rural año 2011
26/11/2010
REQUISITOS A CUMPLIMENTAR PARA EL OTORGAMIENTO DE SUBSIDIO POR TRANSPORTE ESCOLAR RURAL AÑO 2011
A) ASOCIACIONES COOPERADORAS/DIRECTIVOS
Los establecimientos educativos a través de sus directivos deberán presentar la solicitud de subsidio en el transcurso del mes de noviembre y hasta el 10 de diciembre de 2010, a los fines de evaluar las necesidades y la documentación presentada para el otorgamiento del subsidio.
B) DOCUMENTACION A PRESENTAR
- Asociación Cooperadora: Resolución de Personería Jurídica, Estatuto de la Asociación, Acta de Cooperadora Actualizada y Nº de cuenta Bancaria.
- Croquis:Cada croquis deberá contener descripción detallada de cada recorrido, indicando lugar de inicio, paradas, lugar de destino, horarios (turno mañana y/o tarde), frecuencias, periodicidad, kilometraje y alumnos a transportar. El croquis debe estar firmado por el transportista con el aval del directivo (especificando el vehículo y el chofer para ese recorrido). El kilometraje se contará desde que asciende el primer alumno hasta el establecimiento educativo y viceversa.
- Nomina completa de alumnos: Esta deberá contener nombre y apellido, D.N.I y domicilio de los alumnos beneficiarios del servicio de transporte escolar. Deberá estar firmada por el directivo del establecimiento. Si se tratare de un establecimiento con turno mañana y tarde, las solicitudes deben contener una nómina por cada turno. Se recomienda incluir en la solicitud de transporte sólo aquellos alumnos que por su situación familiar y o económica se justifique. El servicio será destinado en forma exclusiva para alumnos, debiéndose transportar a estos debidamente sentados, priorizando la seguridad y comodidad de los mismos.
- Transportistas y/o choferes:Podrá ser prestatario del servicio toda persona física ó jurídica legalmente constituida, que posea las habilitaciones correspondientes para brindar el servicio de transporte de personas en las jurisdicciones donde se vaya a prestar el servicio. La documentación que se deberá presentar será:
· Habilitación como Transportista y Habilitación del vehículo otorgada por el Programa Transporte dependiente del Ministerio de Transporte, Industria y Comercio o Habilitación Municipal de la/s Jurisdicciones donde se preste el servicio.
· Licencia de conducir apta para el transporte de pasajeros y acorde al vehículo que conduce.
· Certificado de buena conducta otorgado por la Policía de la Provincia.
· Título del vehículo fotocopia del Título del vehículo utilizado para el transporte a nombre del transportista y radicado en San Luis.
En caso de que el vehículo no este radicado en la provincia de San Luis, deberá presentar copia del boleto de compra-venta, certificado por escribano público y legalizado por el colegio de Escribanos de la Jurisdicción interviniente.
En caso de que el vehiculo esté radicado en San Luis y no se haya realizado la transferencia deberá presentar copia del boleto de compraventa, certificado por escribano público.
En ambos casos, deberá asimismo presentar tarjeta Azul otorgada por el Registro del Automotor.
- Seguro: Seguro obligatorio que cubra eventuales daños causados a terceros, transportados o no (Art. 68 Ley Nacional Nº 24.449 de Tránsito y Seguridad Vial). No se aceptarán pólizas de seguro en donde conste la leyenda “de uso particular”.
No se recibirán solicitudes en que los vehículos de transporte sean tipo Pick up o vehículos de tres (3) puertas.-
El transporte debe ser de la zona. Las cooperadoras con la colaboración de los directivos deberán procurar transportes cercanos para que resulte un menor kilometraje y con ello una disminución del costo posibilitando así se subsidie a más escuelas y por ende a más alumnos.
C) PROCEDIMIENTO A SEGUIR POR LA OFICINA DE TRANSPORTE ESCOLAR RURAL Y SEGURO ESCOLAR
- Una vez presentada por parte del Establecimiento Educativo toda la documentación exigida, este Subprograma procederá a la evaluación detallada de la misma. El hecho de haber recibido subsidio en años anteriores no garantiza el subsidio futuro, también se tendrá especial atención en el cumplimiento en las rendiciones de las asociaciones cooperadoras.
- Una vez analizada y aprobada la documentación presentada, la oficina de Transporte y Seguro Escolar deberá formar un Legajo por cada establecimiento educativo beneficiario del subsidio para el correspondiente ciclo lectivo. El mismo deberá incluir toda la documentación presentada.
- Durante la semana previa al inicio del ciclo lectivo 2011, cada directivo de los establecimientos educativos beneficiarios del subsidio, deberá retirar en la Oficina de Transporte Escolar Rural, la AUTORIZACIÓN para comenzar con el servicio, caso contrario no se reconocerán a los efectos del pago, los días en que el servicio se hubiere efectuado sin la autorización respectiva.
D) RENDICIÓN DEL SUBSIDIO: Las rendiciones de Transporte Escolar Rural deben cumplir con las formas detalladas en el Acuerdo N° 198-TC-2006. Luego de haber recibido el pago del servicio, la Asociación cooperadora deberá realizar la rendición del subsidio dentro de los 5 (cinco) días hábiles posteriores a dicha recepción.
Una vez transcurrido el mes de realizado el servicio, los directivos deberán presentar a la Oficina de Transporte Escolar Rural la cantidad de días y Km. diarios efectivamente realizados por el transportista a fines de que se pueda calcular el monto mensual a cobrar.
A los efectos de control de cumplimiento del servicio, las asociaciones cooperadoras con el aval del directivo deberán mensualmente presentar la conformidad del transporte realizado indicando los días en que efectivamente se realizó el traslado de los alumnos, presentando la siguiente documentación en ORIGINAL y dos (2) copias:
ü Planilla de rendición firmada por el directivo del establecimiento, presidente de la Asociación y Supervisor en la que conste: Nombre del establecimiento, transportista, mes al que corresponde la rendición, cantidad de alumnos transportados, Km. diarios realizados y cantidad de días en que se realizó el transporte.
ü Factura tipo B o C del transportista con el monto correspondiente. Deberá estar firmada al dorso por el Director de la escuela, el presidente de la Asociación Cooperadora y el tesorero.
ü El o los croquis con los Km recorridos por el o los transportistas.
ü Listado por turno de los alumnos beneficiarios con el servicio de transporte firmado por el directivo del establecimiento.
ü Documentación del o los transportistas que realizan los recorridos: Licencia de conducir, tarjeta verde del vehiculo, póliza del seguro, comprobante de pago del seguro del vehiculo correspondiente al mes en que se está rindiendo el subsidio, certificado de antecedentes y habilitación del transporte.
ü En caso de que el transportista subcontrate los servicios deberá presentar un Recibo por cada subcontratado en el que conste la leyenda: “Recibí del Sr……la totalidad del pago, correspondiente al mes de…del año… sin adeudarse concepto alguno, por el servicio de transporte de los alumnos de la Escuela…”.
El recibo deberá tener firma, aclaración y D.N.I del chofer. Asimismo deberá estar firmado de conformidad por el presidente y tesorero de la cooperadora y el Directivo del establecimiento.
LA FALTA DE RENDICIÓN DE FONDOS GENERA UN CARGO PENDIENTE A LA ASOCIACIÓN COOPERADORA, QUE LA IMPOSIBILITA PERCIBIR CUALQUIER TIPO DE SUBSIDIO POR PARTE DEL ESTADO PROVINCIAL, MIENTRAS DURE EL INCUMPLIMIENTO.
EL SUBPROGRAMA CONTROL DE RECURSOS FINANCIEROS PARA LA INCLUSIÓN EDUCATIVA PODRÁ SIN PREVIO AVISO, REALIZAR AUDITORÍAS A LOS ESTABLECIEMIENTOS EDUCATIVOS A LOS FINES DE GARANTIZAR QUE EL SERVICIO SE ESTE REALIZANDO DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS.
SUBPROGRAMA CONTROL DE RECURSOS FINANCIEROS PARA LA INCLUSION EDUCATIVA.
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